REGLAMENTO GENERAL.
- Para participar del congreso deben estar inscriptos.
- Para presentar comunicaciones ò poster, deben estar inscriptos, la mitad más uno de los autorees
REGLAMENTOS.
- Las sesiones comenzarán y finalizarán puntualmente, rogando colaborar a todos los asistentes, y siendo responsables de su cumplimiento, las autoridades de cada sesión.
- En todas las actividades los presidentes o coordinadores y los secretarios son los responsables del cuidado de los materiales, el orden, el cumplimiento del reglamento y que se cumplan los horarios.
- Los relatores deben entregar su presentación en CD, ó en pendrive (no disquette, ni zip), con tiempo suficiente para ser cargadas en la computadora correspondiente.
- Los relatores deben entregar un resumen de su relato un mes antes, para ser publicado en el libro de resumen, y el relato completo, el día de su disertación para la publicación en la revista u otro folleto.
- Las presentación se harán en power point, en multimedia.
- Los inscriptos podrán participan en: discutir y/o contribuir en los temas, presentación de posters.
- Para participar en cualquier actividad es necesario inscribirse al Congreso.
- Para presentar posters deberán inscribirse previamente la mitad más uno de los autores.
Conferencias.
- La sesión estará a cargo de un presidente y dos secretarios.
Funciones del presidente:
- Plantear la temática de la conferencia y presentar al conferenciante, en un término no mayor de 3 minutos.
- Pedir que si quieren preguntas, las deben mandar por escrito, antes de finalizar la conferencia.
- Seleccionar las preguntas más interesantes, permitiendo otras preguntas del público, siempre y cuando no se excedan del horario.
- Hacer cumplir estrictamente el horario.
Funciones de los secretarios.
- Avisar al presidente y al conferencista de la fecha, el tema y hacerle llegar un reglamento, ó indicar donde puede verlo en la página.
- Comprobar que la sala esté preparada operativamente para funcionar correctamente.
- Controlar con la debida anticipación que el conferencista haya entregado el material de proyección y un resumen de su conferencia.
- Colaborar con el presidente en el desarrollo de la sesión.
- Distribuir formularios de preguntas, recogerlas y entregar al presidente.
Funciones del conferencista.
- Entregar con anticipación el material de proyecciones y un resumen de la conferencia.
- Desarrollar el tema de la Conferencia en el tiempo asignado, destacando lo principal (no querer decir todo).
- Contestar en 5 minutos, las preguntas de la asistencia.
Funciones del presidente.
- Ponerse en contacto previo con los relatores y organizar el desarrollo de la sesión.
- Abrir la sesión introduciendo el tema y presentando a los relatores en no más de 5 minutos.
- Anunciar a la audiencia que hagan preguntas por escrito, así se animal hacerlo y para agilizar la discusión.
- Tener preparadas las preguntas y las que surjan, para agilizar la discusión.
- Finalizadas las exposiciones de todos los relatores, invitar a los mismos y al público a formular preguntas sobre los temas expuestos.
- Dirigir el debate, adoptando las medidas tendientes a que la sesión se desarrolle, de acuerdo a lo previsto, finalizando en tiempo.
- Pedir a los relatores del relato final.
- Redactar las conclusiones y recomendaciones inmediatamente después de finalizado el simposio.
Funciones de los secretarios.
- Avisar al presidente y a los relatores de la realización del Simposio, los temas, fecha y el reglamento correspondiente.
- Colaborar con el presidente en la organización previa y en contacto con los oradores.
- Ver que la sala esté preparada operativamente para funcionar correctamente.
- Comprobar con la debida anticipación que todos los relatores hayan entregado el material de proyecciones, el resumen de su relato y que la sala este en condiciones para su funcionamiento.
- Controlar estrictamente el tiempo asignado a cada uno de los integrantes del simposio.
- Distribuir formularios de preguntas, recogerlas al final de cada exposición y entregar al presidente.
Funciones de los relatores.
- Mandar un mes antes el resumen del relato para su publicación y entregar el día de la disertación el relato completo en un CD ó disquete.
- Entregar el material de proyecciones con la debida anticipación.
- Desarrollar su tema cumpliendo estrictamente con el tiempo acordado.
- Dar con anticipación al presidente algunas preguntas sobre el tema, por si no surgen de la audiencia.
- Responder las preguntas en forma breve y clara, así se pueden realizar otras preguntas y más debates
FUNCIONES EN CURSOS ESPECIALES PARA EL EQUIPO DE SALUD.
Los presidentes y secretarios tienen funciones similares a la del simposio, haciendo que se cumplan estrictamente el horario.
Los cursos son de acuerdo al destinatario, fundamentalmente de formación y capacitación práctica. No extremar en consideraciones fisiopatológicas, ni de gran profundidad. Debe plantearse algoritmos o pautas de diagnóstico y tratamiento.
FUNCION DE LOS POSTERS.
Deben colocarse en la mañana y discutirse en el horario estipulado, respetando el horario.
Es conveniente que el coordinador, conozca los resúmenes de los posters, así puede preparar preguntas y favorecer la discusión.
Deben entregar un disquete ó CD con el poster.
FUNCIONES DE TODOS LOS SECRETARIOS Y ASISTENTES DE SALA.
Deben velar por la limpieza, ver que todo este en orden antes de empezar.
Son responsables de los equipos: proyector, multimedia, computadora, punteros, etc.
Debe repartir papeles para preguntas antes del comienzo de la sesión y recoger durante la misma, para entregar al presidente,
Llevar certificados participantes y entregar a los secretarios para que los entreguen.
Llevar vasos y agua para los relatores.
Conferencias.
- La conferencia N° 1 - mesa redonda: teniendo un tiempo total de una hora y media. El conferencista tiene 50 minutos y los otros dos relatores 20 minutos. El presidente puede hacer una breve introducción, dirigiendo las preguntas al finalizar la exposición.
- La conferencia N° 2 tiene un tiempo de 40 minutos de exposición y 5 para preguntas.
- La conferencia N° 3 tiene una duración de 50 minutos, luego cada experto expondrá durante 5 minutos, habiendo una discusión y preguntas y respuestas al fina-lizar las exposiciones.
- La conferencia No 4 tiene una duración de 50 minutos, siguiendo la exposición de los integrantes de la mesa redonda, con un tiempo de 20 minutos para la discusión y preguntas y respuestas.
- La conferencia No 5 tiene una duración de 30 minutos. Los expertos de la mesa redonda expondrán su tema en 10 minutos, completando el tiempo con preguntas y respuestas.
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